Die SHG Bildung gGmbH mit Hauptsitz in Saarbrücken sowie dem Schulstandort Merzig wurde im Jahr 2017 gegründet und bildet den Zusammenschluss aller Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote der SHG im Bereich der Gesundheitsberufe. Ziel ist, den Absolventinnen und Absolventen eine optimale Ausgangsbedingung für den Start in das Berufsleben oder die berufliche Weiterentwicklung zu ermöglichen. Die unmittelbare Anbindung der SHG Bildung an die Kliniken der SHG-Gruppe garantiert dabei eine interessante, fachlich fundierte und zukunftsorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung. Zu den Bildungsangeboten gehören Berufsausbildungen in den Bereichen Pflege, Ergotherapie, Physiotherapie und Heilerziehungspflege sowie ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen.

Die SHG Bildung gGmbH sucht eine/n Assistent/-in der Fachschulleitung im Fachbereich Pflege (m/w/d).

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

• Zuarbeit und Unterstützung der Fachschulleitung im Hinblick auf schulorganisatorische Prozesse und Tätigkeiten
• Stammdatenpflege und Dokumentation von Informationen im Schulverwaltungsprogramm (Leistungsnachweise, Fehlzeiten etc.)
• Kontrolle von Fehl- und Urlaubszeiten (Praxis und Theorie)
• Sekretariatsaufgaben (Büro- und Ablagemanagement, Bescheinigungen, Terminplanung, Protokollführung, etc.)
• Mitwirkung an der Stundenplanung in Abstimmung mit der Fachschulleitung
• Unterstützung der Planung und Organisation von Praxisbegleitungen
• Erhebung und Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken im Fachbereich
• Verwaltung der Teilnehmerakten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen Schulorganisation von Vorteil
• Hohe IT-Kompetenz und Fähigkeit sich in IT-Systemen wie z.B. dem Schulverwaltungsprogramm sicher zu bewegen
• Offenheit für Digitalisierungsprozesse und Interesse an digitalen Lern- und Arbeitstechniken
• persönliches Engagement, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Spaß an der Kommunikation und im Kontakt mit Menschen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• Offenheit für Digitalisierungsprozesse
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das ist wichtig für Sie

• Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile der Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.