Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Spezialisten Zeitwirtschaft / Referenten Zeitwirtschaft (m/w/d) für das Zentrale Personalmanagement der Saarland-Heilstätten GmbH in Vollzeit.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K entsprechend der persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Saarland-Heilstätten GmbH gewährleistet eine diskriminierungsfreie Vergütung nach objektiven und geschlechtsneutralen Kriterien gemäß den Vorgaben der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der konzernweiten Zeitwirtschaft
• Fachliche Administration, Betreuung und Optimierung des Zeitwirtschaftssystems ATOSS
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Personalabteilungen und Mitarbeitende der SHG-Häuser in allen Fragestellungen der Zeitwirtschaft
• Analyse, Bewertung und Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und betrieblicher Regelungen innerhalb des Zeitwirtschaftssystems
• Sicherstellung der korrekten Parametrierung und Anwendung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplänen und Zeitkonten
• Durchführung von Schulungen und fachlicher Beratung der Anwenderinnen und Anwender
• Erstellung, Auswertung und Analyse von Kennzahlen und Reports im Bereich Zeitwirtschaft
• Mitwirkung bei konzernweiten Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Fachliche Begleitung und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV)
• Fachliche Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung und Einhaltung der Pflegepersonalregelung (PPR 2.0)
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Controlling, Personalmanagement und den jeweiligen Klinikstandorten
• Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen und Nachweisverfahren

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Personalmanagement oder Entgeltabrechnung
• Sehr gute und nachweisbare Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
• Fundierte Kenntnisse der tariflichen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, idealerweise im Krankenhausbereich
• Umfassende Kenntnisse der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) sowie der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 einschließlich der entsprechenden Nachweis- und Dokumentationsanforderungen
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das ist wichtig für Sie

• Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.