Mitarbeiter für das Studierendensekretariat (m/w/d)

Die Klinikum Idar-Oberstein GmbH sucht zum 1. Oktober 2026 in Teilzeit

eine/n Mitarbeiter/in für das Studierendensekretariat (m/w/d).

Das Klinikum Idar-Oberstein ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit einem weit über die Grenzen der Stadt und des Kreises hinausgehenden Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz verfügt das Klinikum über 527 Betten und 35 tagesklinische Plätze, 17 Fachabteilungen und 2 Institute. Jährlich versorgen wir über 21.500 stationäre sowie 45.000 ambulante Patienten.

Seitens der Universitätsmedizin Mainz sind dem Krankenhaus maximal 27 Plätze für Studierende im Praktischen Jahr zugewiesen. Zusätzlich bestehen feste Kooperationen mit einer mexikanischen und einer georgischen Universität.

Darauf können Sie sich freuen

Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

Zentraler Ansprechpartner für administrative und organisatorische Angelegenheiten der Studierenden in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Studienleiter, z. B.:

Koordination und Betreuung der Famulanten (Studierende im klinischen Teil ihrer klinischen Ausbildung) sowie im Praktischen Jahr (PJ)
Organisation des Lehrprogramms
Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der studentischen Belange
Vertretung der Interessen der Studierenden
Austausch mit dem Dekanat der Universitätsmedizin, anderen Lehrkrankenhäusern, aber auch intern über die medizinischen Fachbereiche hinweg

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, wünschenswert in KIS (Krankenhausinformationssystem)
Serviceorientiert, verantwortungsbewusst, zuverlässig, engagiert, aufgeschlossen, kommunikativ und haben Freude an der Arbeit mit Studierenden

Das ist wichtig für Sie

Die Einstellung erfolgt zum 1. Oktober 2026
Die Arbeitszeit beträgt z. Zt. 7,7 Std./Woche, kann aber bei Bedarf perspektivisch aufgestockt werden
Die Stelle ist zunächst befristet
Vorab beantwortet gerne Ihre Fragen: Priv.-Doz. Dr. med. Martin Eicke, Chefarzt der Klinik für Neurologie und Stroke Unit, Telefon +49(0)6781/66-1560

Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.