Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Saarland-Heilstätten GmbH, Sonnenbergstraße 10, D-66119 Saarbrücken, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres gut aufgestellten und motivierten Teams eine Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Darauf können Sie sich freuen

Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

Zentrale Schnittstelle zwischen den Standorten der SHG-Gruppe und der Geschäftsführung
Effiziente Steuerung des Tagesgeschäfts und der internen Abläufe
Selbständige Führung der Terminkalender, Priorisierung von Anfragen und Korrepondenz
Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
Durchführen von Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
Allgemeine administrative Aufgaben, Datenpflege und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Kenntnisse im Gesundheitswesen mit einer nachgewiesenen Erfahrung als Sekretär/-in (m/w/d) in einer vergleichbaren Position
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, etc.) und Büroorganisation
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Partnern
Ein hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit

Das ist wichtig für Sie

Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.
Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2026
Für weitere Auskünfte: Sandra Bollinger, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Telefon +49(0)681/889-2385

Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.