Die SHG-Kliniken Völklingen ist ein hoch spezialisiertes Krankenhaus mit der Schwerpunktversorgung Herzzentrum Saar, Lungenzentrum Saar, Psychiatrisches Zentrum, Gefäßzentrum, Uroonkologisches Zentrum und einer Klinik für Nephrologie. Dem Hause angeschlossen sind eine Krankenpflegeschule, eine Zentralapotheke (anerkannte Weiterbildungsstätte für Klinische Pharmazie), ein Zentrallabor, sowie Medizinische Versorgungszentren (MVZ).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik I (Kardiologie/Angiologie) in Vollzeitbeschäftigung vorerst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

• Terminkoordination: Planung, Terminvereinbarung und -verwaltung für ambulante Sprechstunden und stationäre Behandlungen
• Patientenanmeldung und -Empfang: Begrüßung, Anmeldung, sowie Unterstützung bei Fragen und Anliegen der Patienten
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, anderen Abteilungen und externen Partnern
• Aktenmanagement: Vorbereitung und Archivierung von ambulanten und stationären Patientenakten
• Abrechnung und Verwaltung: Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen, Verwaltung von Rezepten und Überweisungen
• Administrative Unterstützung des medizinischen Personals: Abstimmung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Vertretung Chefarzt-Sekretariat

Das bringen Sie mit

• Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer medizinischen Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrung im ambulanten und/oder stationären Fallmanagement
• Routinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich in weitere klinikeigene Programme einzuarbeiten
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ORBIS oder einem anderen Krankenhausinformationssystem, einschließlich zuverlässiger Erfassung der benötigten Daten (Terminbuchführung, OP-Planung, etc.)
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das ist wichtig für Sie

• Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• Für weitere Auskünfte: Dr. med. Fernando Gatto , Chefarzt Kardiologie und Angiologie, Telefon +49 6898/12-2476

• Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte Überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile der Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.