Die Saarland-Heilstätten GmbH, Sonnenbergstraße 10, D-66119 Saarbrücken, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit für die Stabsstelle Gremienarbeit. Die Stabsstelle koordiniert und begleitet die Zusammenarbeit in den Gremien. Sie stellt die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sicher, unterstützt die Geschäftsführung in allen gremienbezogenen Angelegenheiten und gewährleistet transparente Kommunikations- und Entscheidungsprozesse. Stellenumfang in Vollzeit oder Teilzeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das kommt auf Sie zu

Die Stabsstelle Gremienarbeit ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und verantwortet die organisatorische, inhaltliche und prozessuale Begleitung aller relevanten Gremien.

Dazu gehören insbesondere:

• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellung und Qualitätssicherung von Beschlussvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Protokollführung und Dokumentation von Beschlüssen
• Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufträgen aus Gremiensitzungen
• Sicherstellung der Einhaltung formaler und rechtlicher Vorgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Gremien
• Unterstützung bei sozial – und gesundheitspolitischen Fragestellungen mit Gremienbezug
• Mitwirkung an Projekten mit strategischer Bedeutung für die Unternehmensgruppe
• Professioneller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit systemischer Denkweise und analytischer, organisatorischer und kommunikativer Schwerpunktsetzung
• Ausgeprägte Kompetenz in Kommunikation, Moderation und Strukturierung komplexer Sachverhalte
• Gute Kenntnisse im Sozial- und Gesundheitswesen, idealerweise im klinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit sensiblen Themen, unterschiedlicher Interessenslagen und organisationalen Entscheidungsprozessen
• Hohe organisatorische Kompetenz, Diskretion und analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsrelevant aufzuarbeiten
• Absolute Diskretion sowie ein verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Das ist wichtig für Sie

• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.
• Die Bewerbungsfrist endet am 26. März 2026
• Für weitere Auskünfte: Geschäftsführer Prof. Dr. med. Oliver Adolph, Hans-Joachim Backes und Sandra Bollinger, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Telefon +49(0)681/889-2385

• Bitte bewerben Sie sich online. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess beachten Sie die FAQ auf unserer Homepage im Karriereportal

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Das sind wir

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.